INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Solyda S.r.l. ("SOLYDA" o anche la "Società") è un intermediario assicurativo parte di un gruppo internazionale, che distribuisce prodotti assicurativi, di risparmio e investimento.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), SOLYDA desidera informarLa sull’utilizzo dei Ssuoi dati personali acquisiti attraverso il sito web http://www.solyda.it.

La presente Informativa si intende resa solo per il sito www.solyda.it (“Sito”), e non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni.

1. Chi è il Titolare del trattamento?

SOLYDA S.r.l. (in seguito, "SOLYDA"), in qualità di Titolare del trattamento, ha sede legale in Milano, Via Roberto Lepetit, n. 8 - 20124 (MI), C.F., P.IVA e numero di iscrizione del Registro delle Imprese di Milano-Monza-Brianza-Lodi: 08787890964.

I  dati   di   contatto   del   Titolare   del   trattamento   sono   i   seguenti:   Tel.+39.02.00.66.81.00   –   Fax
+39.02.00.66.81.01 – E-mail: info@solyda.it, Pec: solyda@pec.it.

SOLYDA garantisce che il trattamento dei Suoi dati personali si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza sanciti dall’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679.

2. Qual è il luogo del Trattamento?

I dati personali raccolti da questo Sito web sono trattati presso la sede del Titolare e presso il data center in cloud di FWU AG Boschetsrieder Straße 67 81379 Munich Germany, VAT No.: DE 205370529 - Trade Register: HR B 129417, Local Court Munich. La sede del Titolare e il data center si trovano nello Spazio Economico Europeo (EEA – European Economic Area) e, pertanto, rispettano le norme europee.

3. SOLYDA ha nominato un Responsabile della protezione dei dati?

SOLYDA ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”). Il DPO è contattabile al seguente recapito e-mail: dpo@solyda.it.

Il DPO è a disposizione all'indirizzo e-mail sopra indicato per qualunque informazione inerente il trattamento dei Suoi dati personali.

4. Quali dati trattiamo attraverso il nostro Sito web?

I dati personali raccolti dal Sito web di SOLYDA sono i seguenti:

a) Dati di navigazione (indirizzo IP, data e ora dell’accesso, fornitore ISP, indirizzo URI, etc.)

I sistemi informatici del Sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Lei, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarLa. Tra questi,  gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al Suo sistema operativo e ambiente informatico.

b) Dati forniti volontariamente dall’Utente attraverso la sezione “Trova il tuo consulente” (dati identificativi: nome e cognome, azienda, settore, e-mail, telefono /cellulare, luogo di

Attraverso il Sito, cliccando sulla sezione “Trova il tuo consulente”, è possibile inviare una richiesta di contatto telefonico per ottenere una consulenza gratuita da parte di un operatore SOLYDA incaricato di offrire le soluzioni maggiormente confacenti agli interessi del richiedente. Oltre al messaggio, contenente l’esposizione della problematica e/o della richiesta di consulto, l’interessato dovrà fornire altresì alcuni dati e, in particolare: a) nome e cognome; b) azienda; c) settore; d) e-mail e) telefono/cellulare f) luogo di residenza.

c) Dati raccolti tramite il nostro simulatore presente nell’apposita sezione del Sito denominata “Simulatore” (nome e cognome, data di nascita, e-mail, telefono/cellulare, indirizzo di residenza, CAP, provincia, categoria previdenziale, carriera attesa, importo del reddito lordo annuo, anni di contribuzione)

Tramite il nostro Sito web è possibile simulare il calcolo della pensione futura, inserendo i seguenti dati: a) sesso; b) nome e cognome; c) data di nascita; d) e-mail; e) telefono/cellulare; f) indirizzo di residenza; g) CAP; h) provincia; i) categoria previdenziale; j) carriera attesa; k) importo del reddito lordo annuo; l) anni di contribuzione. Tali dati possono essere inseriti nell’apposita sezione del Sito web denominata “Simulatore”.

d) Dati forniti volontariamente dall’Utente attraverso la sezione “Carriera” (dati identificativi: nome e cognome, e-mail, telefono/cellulare, luogo di residenza)

Attraverso il Sito, cliccando sulla sezione “Carriera” (“Professionisti” e “Neolaureati”), è possibile inviare una richiesta di contatto, ed eventualmente una lettera di presentazione ed un Curriculum Vitae, per ottenere un colloquio conoscitivo con un nostro addetto al recruiting. Oltre al messaggio, l’interessato dovrà fornire altresì alcuni dati e, in particolare: a) nome e cognome; b) e-mail; c) telefono/cellulare; d) luogo di residenza.

e) Dati per l’accesso all’Area Riservata da parte dei subagenti, collaboratori e candidati (username e password)

Tramite il nostro Sito web i subagenti e collaboratori facenti parte della rete vendita possono accedere al Sistema Informativo relativo alle Vendite, mentre i candidati selezionati dai collaboratori di SOLYDA possono accedere alla presentazione aziendale ed alla documentazione propedeutica al recruitment, entrando in un’Area Riservata, che si trova su altro sito dedicato: ar.solyda.it.

Specifiche informative sul trattamento dei dati personali potranno essere consultate da subagenti, collaboratori e candidati all’interno dell’Area Riservata.

f) Smartphone e Tablet (Identificazione unica del Suo dispositivo e indirizzo IP, sistema operativo e phone e Internet provider)

Quando accede al nostro Sito attraverso il Suo Smartphone e/o Tablet raccogliamo anche alcuni dati identificativi come l’identificazione unica del Suo dispositivo (Unique Device Identifier), l'indirizzo IP del Suo apparato mobile, nonché informazioni sul sistema operativo del Suo dispositivo e sull’Internet e Phone Provider.

g) I Cookie

Il nostro Sito web utilizza cookie.

I cookie sono file di testo che vengono memorizzati nel web browser o dal web browser del sistema del computer dell’Utente. Quando l’Utente accede ad un sito web, un cookie può essere salvato dal sistema operativo dell’Utente. Il cookie contiene una sequenza di caratteri specifici che consente l’identificazione unica del browser, laddove il sito web viene visitato nuovamente.

I cookie vengono memorizzati sul Suo computer, da dove ci vengono trasmessi. Lei in qualità di Utente, ha il pieno controllo dell’uso dei cookie: può disattivarli o limitarne la trasmissione, modificando le impostazioni del Suo browser. I cookie, precedentemente memorizzati, possono essere cancellati in qualsiasi momento se lo desidera. Questo può avvenire anche automaticamente.

Se alcuni cookie vengono disattivati sul nostro Sito, si rischia di non poter utilizzare pienamente tutte le funzioni del Sito web. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie sono disponibili qui.

5. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali indicati saranno trattati da SOLYDA per le seguenti finalità:

A.I dati di cui al Paragrafo 4 lett. a), f) e g) sono trattati dal Titolare al fine di gestire le richieste dell’Utente e consentire la migliore e più efficiente fruizione del Sito e dei servizi offerti attraverso lo stesso.

B. I dati indicati al Paragrafo 4 lett. b) e c) sono trattati per consentire la fruizione dei servizi presenti nelle apposite sezioni del Sito, tra cui  “Trova il tuo consulente” e il “Simulatore” del calcolo della pensione.

C. I dati di cui al Paragrafo 4 lett. d) sono trattati dal Titolare al fine di contattare l’Utente nell’ambito dei processi di selezione avviati dalla Società.

D.  I dati di cui al Paragrafo 4 lett. e) non sono trattati da SOLYDA, in quanto raccolti tramite altro sito dedicato: ar.solyda.it.

E. Oltre alle finalità suindicate, è previsto che i dati di cui sopra siano trattati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, dal Regolamento (UE) 2016/679 e/o dalle direttive emesse dall'Autorità nazionale competente, ai quali SOLYDA è soggetta.

F. Qualora fosse necessario, i Suoi dati personali potrebbero essere trattati per l’accertamento o la difesa di un diritto di SOLYDA in sede giudiziaria.

G. I dati di cui al Paragrafo 4, lett. b) e c) potranno essere trattati anche per ricontattare l’Utente al fine di fissare un appuntamento per una consulenza personalizzata.

H. I dati personali di cui sopra potranno, infine, essere trattati per finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’Utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse. Tale finalità non comporta, pertanto, un trattamento dei Suoi dati personali.

Considerate le finalità, i trattamenti eseguiti sono legittimati in ragione delle seguenti basi giuridiche:

1. Per la finalità di cui al punto A. del presente paragrafo, la base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. a) del GDPR e dal legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. f) del GDPR.
2. Per la finalità di cui al punto B. del presente paragrafo, la base giuridica è del trattamento rinvenibile nel consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. a) del GDPR.
3. Per la finalità di cui al punto C. del presente paragrafo, la base giuridica del trattamento è rinvenibile nel consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. a) del GDPR e nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. b) del GDPR.
4. Per la finalità di cui al punto E. del presente paragrafo, la base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’adempimento di un obbligo legale cui è sottoposto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. c) del GDPR.
5. Per la finalità di cui al punto F. del presente paragrafo, la base giuridica è rappresentata dal legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. f) del GDPR.
6. Per la finalità di cui al punto G. del presente paragrafo, la base giuridica è rappresentata dal consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, comma I, lett. a) del GDPR.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali , ad eccezione dei dati di cui al Paragrafo 4, lett. a), (limitatamente ai cookie necessari), è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei Suoi dati personali non Le consentirà di usufruire dei servizi offerti dal Titolare mediante il Sito web.  

Nel caso in cui dovesse sorgere una controversia che possa in qualche modo riguardarLa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà necessario per accertare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria. La informiamo che, in tal caso, il Suo diritto di opporsi al trattamento sarà limitato.

7. Modalità di raccolta e trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati dell’Utente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni, tramite l'utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dal Regolamento (UE) 2016/679.

La invitiamo a segnalarci tutti gli eventi dai quali possa discendere una potenziale violazione dei dati personali (data breach) per aiutarci ad intervenire tempestivamente mediante l’adozione di adeguate misure atte a bloccare l’evento dannoso.

Per “data breach” s’intende: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.

8. Comunicazione e diffusione dei dati personali

I Suoi dati personali non verranno diffusi.

I dati personali saranno trattati da soggetti interni a SOLYDA autorizzati da quest'ultima al trattamento dei Suoi dati personali, quali il personale dipendente ed i collaboratori. Saranno comunicati ai soggetti nominati Responsabili del trattamento, in particolare a società terze per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito tra cui, a titolo esemplificativo, per l’analisi del funzionamento del Sito, e alle società del Gruppo FWU che si occupano di fornire supporto informatico, partner commerciali di SOLYDA, nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico con il dovere di riservatezza e sicurezza. I dati personali potranno essere altresì comunicati a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni normative o di disposizioni di legge, sempre nei limiti da queste previsti nonché alle Autorità Giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla normativa applicabile. L’elenco delle società designate quali Responsabili del trattamento è disponibile presso la nostra società e può essere richiesto a: dpo@solyda.it.

9. Trasferimento dati all’estero

Alcuni dei soggetti elencati nel punto 8) potrebbero avere sede in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo, che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea (per approfondimenti: www.garanteprivacy.it).

Il trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo, che non assicurino un livello adeguato di protezione dei dati, sarà eseguito garantendoLe un livello di protezione equivalente a quello garantito all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo dal GDPR, sulla base delle c.d. “clausole contrattuali standard” adottate dalla Commissione Europea e di ogni misura supplementare necessaria a garantire che il trasferimento avvenga in conformità con la vigente normativa sulla protezione dei dati personali.

10. Criteri per la conservazione dei dati

I dati personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 5 saranno conservati nei limiti dell’espletamento delle finalità per cui sono stati forniti, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta dalla legge applicabile o dalle Autorità competenti.

In particolare, i dati personali trattati per le finalità di cui al punto 5.A dell’informativa saranno conservati per un periodo massimo di 7 (sette) giorni dal loro conferimento, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 5.B dell’Informativa saranno conservati: quanto ai dati inseriti dall’Utente nella Sezione “Trova il tuo consulente” per il tempo necessario a riscontrare la richiesta e, in ogni caso, per un periodo massimo di 30 (trenta) giorni dal loro conferimento; quanto ai dati inseriti dall’Utente nella Sezione “Simulatore”, verranno immediatamente cancellati non appena l’Utente avrà completato il processo di simulazione della pensione futura, salvo che l’Utente acconsenta al trattamento degli stessi anche per le finalità di cui al punto 5.G dell’Informativa.

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 5.C dell’Informativa saranno conservati fino al termine del processo di selezione e, comunque, per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi dal loro conferimento.

I dati personali trattati per le finalità di legge di cui al punto 5.E dell’Informativa saranno conservati tenendo conto del periodo di conservazione stabilito dalla normativa applicabile.

In caso di controversie, ossia nel caso in cui SOLYDA avesse la necessità di difendersi o di esercitare un proprio diritto in sede giudiziaria, i dati personali trattati per le finalità di cui al punto 5.F dell’Informativa saranno conservati per il tempo necessario alla definizione del relativo procedimento.

I dati personali trattati per le finalità di marketing di cui al punto 5.G dell’Informativa saranno conservati per un periodo massimo di 12 (dodici) mesi, fatti salvi i casi in cui Lei decida di revocare il Suo consenso o di opporsi al trattamento prima della scadenza del termine di conservazione stabilito.

Maggiori informazioni sui tempi di conservazione per ciascuna finalità sopra indicata potranno essere richieste scrivendo a: dpo@solyda.it.

11. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

11.1 Diritto di ottenere l'accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali trattati; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo (art. 15 GDPR).

11.2 Diritto di rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha inoltre il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (art. 16 GDPR).

11.3 Diritto di cancellazione (“il diritto all’oblio”) dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo. SOLYDA ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Suoi dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) Lei ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) Lei si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; d) i Suoi dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i Suoi dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo giuridico previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento.

11.4 Diritto di limitazione del trattamento, quando: a) Lei ha contestato l'esattezza dei Suoi dati personali, per il periodo necessario a SOLYDA per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Suoi dati personali e chiede, invece, che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché SOLYDA non ne abbia più necessità ai fini del trattamento, i Suoi dati personali sono necessari a Lei per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi di SOLYDA rispetto a quelli dell'interessato (art. 18 GDPR).

11.5 Diritto alla portabilità, sulla base del quale Lei ha il diritto di ricevere da SOLYDA, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti a SOLYDA e ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte di SOLYDA se: a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (art. 20 GDPR).

11.6 Diritto di opposizione per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell'articolo 6 GDPR, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. In caso di Sua opposizione, SOLYDA si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali salvo che la Società dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, i Suoi diritti e sulle Sue libertà, oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21 GDPR).

11.7 Il diritto a non essere sottoposto ad un processo unicamente automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona (art. 22 GDPR).

11.8 Revoca del consenso: qualora Lei abbia prestato il Suo consenso al trattamento dei dati personali, con la presente, La informiamo che, in qualsiasi momento, potrà revocarlo.

Se eserciterà il diritto di revoca, la revoca avrà effetto solo per il futuro e non pregiudicherà la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca stessa. In alcuni casi, potremmo avere il diritto di continuare a trattare i Suoi dati personali nonostante la Sua revoca, ma attraverso una base giuridica diversa, ad esempio, per adempiere ad un contratto.

Potrà esercitare i diritti suindicati inviando una richiesta a Solyda S.r.l., Via Roberto Lepetit, 8, 20124 - Milano, oppure all’indirizzo pec della Società: solyda@pec.it oppure inviando una e-mail a: info@solyda.it, o ancora, potrà contattare direttamente il Responsabile della Protezione dei Dati scrivendo a: dpo@solyda.it.

Al fine di agevolare l’esercizio dei suindicati diritti, il Titolare mette a Sua disposizione uno specifico modulo.

12. Diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controlloAi sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile.

13. Aggiornamento dell’Informativa

SOLYDA aggiorna regolarmente la presente Informativa, garantendo che la versione disponibile sul Sito web www.solyda.it sia in linea con le modifiche della normativa applicabile. Qualora intervenissero eventuali modifiche rilevanti che possano riguardarLa direttamente o che necessitino del Suo consenso, SOLYDA provvederà ad informarLa.

Ultimo aggiornamento 13 ottobre 2021